Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Główne odpowiedzialności:
- tworzenie i realizacja strategii marketingowych oraz kampanii promujących wydarzenia,
- planowanie, koordynowanie oraz organizowanie imprez, konferencji, spotkań oraz wydarzeń publicznych,
- współpraca z mediami, partnerami biznesowymi oraz innymi jednostkami organizacyjnymi,
- monitorowanie efektywności działań marketingowych i organizacyjnych,
- organizowanie i prowadzenie analiz rynku oraz badania opinii publicznej w zakresie organizowanych wydarzeń,
- zarządzanie budżetem przeznaczonym na organizację imprez oraz kampanii marketingowych,
- organizacja i obsługa techniczna imprez sportowo-rekreacyjnych, programów, zajęć, konferencji prasowych i innych wydarzeń.
Charakterystyka pracy:
- opracowywanie kompleksowych strategii marketingowych, które wspierają promocję wydarzeń. Tworzenie i realizowanie kampanii marketingowych skierowanych do różnych grup odbiorców, zarówno lokalnych, jak i ogólnopolskich, z uwzględnieniem specyfiki wydarzeń sportowych, społecznych i publicznych,
- monitorowanie efektywności przeprowadzanych działań marketingowych, analiza wskaźników takich jak liczba uczestników, zasięg mediów społecznościowych, reakcji mediów oraz wyników finansowych. Ponadto, zarządzać będzie budżetem przeznaczonym na organizację imprez oraz kampanii marketingowych, dbając o optymalne wykorzystanie dostępnych środków.
- zarządzanie budżetem przeznaczonym na organizację imprez oraz kampanii marketingowych, dbając o optymalne wykorzystanie dostępnych środków,
- kompletowanie informacji uzyskanych z komórek merytorycznych, w związku z przygotowywaniem materiałów odnoszących się do realizowanych na rzecz mieszkańców zadań (np. oferty usług sportowych, działań inwestycyjnych, prowadzonych kampanii promocyjnych);
- prowadzenie korespondencji w bieżących sprawach w zakresie kierowanych przez mieszkańców zapytań, skarg i wniosków, w tym uzgadnianie stanowisk z innymi komórkami organizacyjnymi, ocena sytuacji będącej przedmiotem rozpatrzenia, przygotowanie pisemnego stanowiska z zachowaniem obowiązujących standardów;
- przygotowywanie sprzętu technicznego oraz promocyjnego do przeprowadzenia imprez sportowo-rekreacyjnych, zajęć i innych wydarzeń, zapewnienie odpowiednich zasobów (np. sprzętu, scenografii, ochrony, itp.) oraz koordynacja działań związanych z obsługą gości i mediów,
- organizacja konferencji prasowych, programów i zajęć towarzyszących wydarzeniom,
- dbanie o dobry wizerunek organizacji poprzez czuwanie nad przebiegiem przedsięwzięć, udzielanie informacji, a także właściwe lokowanie produktów marketingowych i promocyjnych,
- praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o finansach publicznych, Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o ustroju m.st. Warszawy, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.