2025.111.7 Specjalista ds. obsługi administracyjno-gospodarczej

Klient Ośrodek Stegny

Miejsce pracy Warszawa ul. Inspektowa 1

Rodzaj zatrudnienia umowa o pracę

Opis oferty

Praca w budynku oraz na terenie zewnętrznym Ośrodka Stegny przy ulicy Inspektowej 1 w Warszawie. Praca na pełny etat, praca w równoważnym systemie czasu pracy, wykonywanie prac biurowych, obsługa podstawowych urządzeń biurowych, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Do budynku prowadzi wejście przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim po budynku, brak windy.

Termin składania dokumentów: 24.03.2025 r.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Główne odpowiedzialności:

prowadzenie bieżących spraw ośrodka, koordynacja realizacji zadań,

bieżąca współpraca i utrzymanie kontaktu z kierownikiem ośrodka,
współpraca z kontrahentami i podmiotami obsługującymi ośrodek,
przygotowanie zestawień, raportów dotyczących działalności ośrodka i podległych ośrodków sezonowych,
tworzenie harmonogramów pracy w systemie informatycznym,
realizacja budżetu ośrodka w zakresie dochodów i wydatków, wprowadzanie danych do systemów informatycznych.

Charakterystyka pracy:

kompleksowe prowadzenie dokumentacji związanej z bieżącą działalnością ośrodka, przygotowanie umów, zleceń, opracowanie wniosków faktur, przygotowanie harmonogramów funkcjonowania ośrodka,
utrzymywanie kontaktu z kontrahentami w zakresie usług świadczonych przez ośrodek, oraz najmu lub dzierżawy składników majątkowych, informowanie o świadczonych usługach,
udział w realizacji programów i imprez zleconych przez jednostki samorządowe, w tym przez Urząd m.st. Warszawy,
współpraca z placówkami oświatowymi, klubami i stowarzyszeniami w zakresie imprez i zawodów organizowanych na terenie ośrodka,
opracowanie miesięcznych harmonogramów pracy, rejestracja i rozliczanie czasu pracy,
prowadzenie i aktualizacja strony internetowej oraz social mediów ośrodka,
monitorowanie potrzeb w zakresie zaopatrzenia ośrodka w niezbędne materiały oraz ich realizacja,
sprawowanie bieżącego nadzoru nad realizacją usług świadczonych przez ośrodek oraz podległych ośrodków sezonowych, a także reagowanie na wszelkie nieprawidłowości w ich realizacji,
wspieranie współpracowników w prowadzeniu spraw ośrodka min. przekazywanie wiedzy, realizacja zadań związanych z wdrożeniem i adaptacją nowych pracowników,
praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa o finansach publicznych, Ustawa Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawa o samorządzie gminnym, Ustawa o ustroju m.st. Warszawy, Ustawa Prawo zamówień publicznych, Ustawa o dostępnie do informacji publicznej, Ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.

Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia,
wykształcenie i staż pracy: wykształcenie średnie i 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i brak wymaganego stażu pracy.

Wymagania dodatkowe:

doświadczenie zawodowe w administracji publicznej lub ośrodku sportu,
doświadczenie w obsłudze klienta,
obsługa programów biurowych (World, Excel),
umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, fax),
znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
wysoka kultura osobista,
zdecydowanie i samodzielność w działaniu,
dokładność, bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność,
umiejętność pracy pod presją czasu.