2025.111.5 Specjalista ds. zamówień publicznych

Klient Dział Administracji i Zamówień Publicznych
Miejsce pracy Warszawa ul. Rozbrat 26
Rodzaj zatrudnienia umowa o pracę
Opis oferty

Interesujesz się obszarem zamówień publicznych oraz posiadasz wiedzę i doświadczenie z zakresu prowadzenia postępowań o udzielanie zamówień publicznych. Aplikuj i pracuj z nami!

 

Praca w budynku SCSAW przy ulicy Rozbrat 26, Warszawa oraz w terenie. Praca na pełny etat, praca w podstawowym systemie czasu pracy, wykonywanie prac biurowych, obsługa podstawowych urządzeń biurowych, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Do budynku prowadzi wejście od strony ul. Rozbrat przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda). Budynek piętrowy. Brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim wewnątrz budynku, ze względu na brak windy.

Termin składania dokumentów: 17.03.2025 r.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Główne odpowiedzialności:

  •  przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym udział w pracach komisji przetargowych oraz opracowywanie dokumentacji pod względem formalno-prawnym;
  • przygotowywanie i przeprowadzanie zapytań ofertowych;
  • prowadzenie rejestru zamówień publicznych powyżej 130 000 zł netto;
  • prowadzenie rejestru zapytań ofertowych prowadzonych przez Dział Administracji i Zamówień Publicznych;
  • opracowywanie planu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego aktualizacji;
  • prowadzenie sprawozdawczości z zakresu udzielanych zamówień publicznych;
  • udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym.

 

Charakterystyka pracy:

  •  przygotowywanie i prowadzenie od strony formalno-prawnej postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym udział w pracach komisji przetargowych, opracowywanie dokumentacji dot. zamówień publicznych pod względem formalno-prawnym, przygotowanie ogłoszeń i protokołów właściwych dla danego typu postępowania, udzielanie wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji warunków zamówienia, przygotowanie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie oceny ofert lub propozycji unieważnienia postępowania, przygotowanie protokołów z posiedzeń komisji przetargowej, prowadzenie korespondencji z wykonawcami, przygotowywanie projektów umów zawieranych z wykonawcami wyłonionymi w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, analizowanie i rozpatrywanie protestów wnoszonych w trakcie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
  • przygotowywanie pod względem formalno-prawnym zapytań ofertowych w oparciu o wewnętrzne procedury, w tym opracowanie dokumentacji pod względem formalno-prawnym, udzielanie wyjaśnień dotyczących treści zapytania ofertowego, formalno-prawna ocena ofert, przygotowanie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert lub propozycji unieważnienia postępowania, prowadzenie korespondencji z wykonawcami;
  • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi SCSAW w zakresie zamówień publicznych oraz w zakresie realizacji umów;
  • ocena i opiniowanie wniosków o udzielnie zamówienia publicznego w zakresie zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
  • weryfikacja i opracowywanie merytoryczne faktur dot. zamówień publicznych powyżej 130 000 zł netto w zakresie zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;
  • praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o finansach publicznych, ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy.
Wymagania niezbędne:
  • obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
  • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  • nieposzlakowana opinia;
  • wykształcenie i staż pracy: wykształcenie średnie i 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i brak wymaganego stażu pracy.
Wymagania dodatkowe:

 

  • minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych; 
  • wykształcenie wyższe z zakresu administracji, prawa;
  • ukończone studia podyplomowe / kursy z zakresu zamówień publicznych;
  • doświadczenie zawodowe w pracy w administracji publicznej;
  • znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem;
  • znajomość pakietu Office w szczególności (Word, Excel);
  • odpowiedzialność, dociekliwość;
  • samodzielność w działaniu;
  • dokładność, bardzo dobra organizacja pracy;

 

Informacje dodatkowe:
Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Aplikuj
Data ostatniej modyfikacji poniedziałek, 3 marca 2025
Wszystkie oferty pracy