2025.111.37 Zastępca kierownika Działu Administracji i Zamówień Publicznych

Klient Dział Administracji i Zamówień Publicznych

Miejsce pracy Warszawa ul. Rozbrat 26

Rodzaj zatrudnienia umowa o pracę

Opis oferty

Dołącz do zespołu pracowników Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA jako Zastępca Kierownika Działu Administracji i Zamówień Publicznych i obejmij kluczową rolę w nadzorze oraz koordynacji procesów udzielania zamówień publicznych. Jeśli chcesz współtworzyć strategię działu, dbać o zgodność postępowań z przepisami i wspierać rozwój systemu zamówień w jednostce miejskiej – czekamy właśnie na Ciebie!

Praca w budynku SCSAW przy ulicy Rozbrat 26, Warszawa oraz w terenie. Praca na pełny etat, praca w podstawowym systemie czasu pracy, wykonywanie prac biurowych, obsługa podstawowych urządzeń biurowych, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Do budynku prowadzi wejście od strony ul. Rozbrat przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda zewnętrzna – podnośnik schodowy). Budynek piętrowy. Brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim wewnątrz budynku, ze względu na brak windy.

Termin składania dokumentów: 15.12.2025 r.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Główne odpowiedzialności:

Nadzór i kontrola prawidłowości oraz terminowości postępowań o udziale zamówień publicznych przeprowadzanych przez podległych pracowników,

Współudział w sporządzaniu planów i sprawozdań z zakresu zamówień publicznych,

Nadzór nad zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania systemów teleinformatycznych oraz informatycznych,

Koordynacja i kontrola czynności związanych z zapewnieniem właściwej ochrony i ubezpieczenia mienia Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA,

Nadzór nad procesem archiwizacji dokumentacji wytworzonej w Stołecznym Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA,

Przygotowanie projektów zarządzeń, instrukcji i informacji mających na celu usprawnienie pracy,

Współpraca z jednostkami organizacyjnymi m.st. Warszawy w zakresie realizowanych zadań.

Charakterystyka pracy:

Wsparcie kierownika w planowaniu i organizowaniu prac Działu Administracji i Zamówień Publicznych, a w szczególności:
- w formowaniu zadań przypisanych do poszczególnych pracowników,
- w określeniu zakresu odpowiedzialności podległym pracownikom,
- w opracowaniu planów pracy i przygotowaniu koncepcji kierunków rozwoju działu,
Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie udzielania zamówień publicznych i przestrzegania regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz w zakresie realizacji umów,
Nadzór i weryfikacja dokumentacji powstałej w trakcie prowadzenia postepowań o udzielenie zamówień publicznych,
Opiniowanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz regulacji wewnętrznych,
Weryfikacja i opracowanie merytoryczne faktur wynikających z zakresu czynności działu.
Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o ustroju m.st. Warszawy, ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.

Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia,
wykształcenie: wyższe,
staż pracy: 4 letni staż pracy.

Wymagania dodatkowe:

min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w jednostkach budżetowych,
doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu,
wysoka kultura osobista i profesjonalizm w kontaktach służbowych,
umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych w praktyce,
umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji kilku projektów równocześnie.