2025.111.32 Specjalista ds. kancelaryjno-biurowych

Klient Dział Administracji i Zamówień Publicznych

Miejsce pracy Warszawa ul. Rozbrat 26

Rodzaj zatrudnienia umowa o pracę

Opis oferty

Praca w budynku SCSAW przy ulicy Rozbrat 26, Warszawa oraz w terenie. Praca na pełny etat, praca w podstawowym systemie czasu pracy, wykonywanie prac biurowych, obsługa podstawowych urządzeń biurowych, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Do budynku prowadzi wejście od strony ul. Rozbrat przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda zewnętrzna – podnośnik schodowy). Budynek piętrowy. Brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim wewnątrz budynku, ze względu na brak windy.

Termin składania dokumentów: 03.11.2025 r.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Główne odpowiedzialności:

obsługa administracyjna kancelarii,
profesjonalna obsługa interesantów, przełożonych i współpracowników,
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów,

prowadzenie terminarza spotkań i zadań Dyrekcji.

Charakterystyka pracy:

prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą kancelarii Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA, w tym prowadzenie terminarza spotkań i zadań Dyrekcji,
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej przy użyciu elektronicznego programu do obiegu dokumentów,
zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy Dyrekcją, a komórkami organizacyjnymi, rozdzielanie korespondencji zgodnie z dekretacją Dyrektora,
udzielanie informacji klientom i kontrahentom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych lub stanowisk pracy,
współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi,
gromadzenie i porządkowanie aktów prawnych i innych dokumentów w formie papierowej oraz elektronicznej,
prowadzenie rejestrów: pełnomocnictw i upoważnień, skarg i wniosków, itd.,
praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa o finansach publicznych, Ustawa Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawa o samorządzie gminnym, Ustawa o ustroju m.st. Warszawy, Ustawa Prawo zamówień publicznych, Ustawa o dostępnie do informacji publicznej, Ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.

Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia,
wykształcenie i staż pracy: wykształcenie średnie i 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i brak wymaganego stażu pracy.

Wymagania dodatkowe:

doświadczenie zawodowe w administracji publicznej, w tym doświadczenie w obsłudze kancelaryjnej,
znajomość obsługi systemu Signum,
obsługa programów biurowych (World, Excel),
umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, fax),
znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
biegła znajomość pakietu Office,
wysoka kultura osobista,
zdecydowanie i samodzielność w działaniu,
dokładność, bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność,
umiejętność pracy pod presją czasu.