Opis oferty
Poszukujemy pracownika na stanowisko zastępcy głównego księgowego w Stołecznym Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA, który będzie odpowiedzialny za nadzór nad procesami windykacyjnymi wobec kontrahentów, organizację i koordynację pracy sekcji dochodów i sekcji likwidatury, a także wsparcie głównego księgowego w zakresie powierzonych zadań.
Praca w budynku SCSAW przy ulicy Rozbrat 26, Warszawa oraz w terenie. Praca na pełny etat, praca w podstawowym systemie czasu pracy, wykonywanie prac biurowych, obsługa podstawowych urządzeń biurowych, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
Do budynku prowadzi wejście od strony ul. Rozbrat przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda zewnętrzna – podnośnik schodowy). Budynek piętrowy. Brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim wewnątrz budynku, ze względu na brak windy.
Termin składania dokumentów: 31.10.2025 r.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Główne odpowiedzialności:
- Nadzór nad prowadzonymi działaniami windykacyjnymi wobec kontrahentów,
- Nadzór pracy sekcji dochodów,
- Nadzór pracy sekcji likwidatury,
- Zastępowanie podczas nieobecności głównego księgowego.
Charakterystyka pracy:
Nadzór nad prowadzonymi działaniami windykacyjnymi wobec kontrahentów:
- poprzez realizację zapisów zawartych w Regulaminie windykacji SCSAW w tym:
• bieżące monitorowanie zaległości w płatnościach oraz uzgadnianie sald rozrachunków należności,
• przestrzeganie terminów działań windykacyjnych wprowadzonych Regulaminem, w szczególności niedopuszczających do przedawnienia należności,
• nadzorowanie terminowości wpłat kontrahentów,
• prowadzenie windykacji należności od kontrahentów poprzez przygotowanie i przesłanie w terminach wskazanych w Regulaminie.
- poprzez stałą współpracę i bieżący kontakt z kancelarią prawną w zakresie m.in.:
• przekazywania dokumentacji w celu dalszego procedowania,
• cyklicznej weryfikacji statusów prowadzonych spraw dochodzonych na drodze sądowej oraz objętych postępowaniem egzekucyjnym w oparciu o informacje uzyskane z kancelarii.
- poprzez naliczanie odsetek, w tym : wystawianie not odsetkowych min. na koniec każdego kwartału oraz rekompensat za koszty odzyskiwania należności od nieterminowych wpłat.
• prowadzenie korespondencji z kontrahentami w zakresie prowadzonych działań windykacyjnych,
• raportowanie o przeterminowanych płatnościach do odpowiednich komórek organizacyjnych.
Nadzór pracy sekcji dochodów, min. w zakresie:
- procedur księgowych wg obowiązującej polityki rachunkowości,
- rozliczania sprzedaży prowadzonej w SCSAW,
- przygotowania sprawozdań, rozliczania podatku Vat oraz Jednolitego Pliku Kontrolnego.
Nadzór pracy sekcji likwidatury, w tym w zakresie:
- rozliczania dokumentacji będącej podstawą płatności,
- terminowego dokonywania płatności.
Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa o rachunkowości, ustawa o podatku od towarów i usług , ustawa o finansach publicznych, ustawa Prawo zamówień publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks cywilny, ustawa o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o ustroju m.st. Warszawy, ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.