2025.111.14 Specjalista ds. promocji i marketingu

Miejsce pracy Warszawa ul. Rozbrat 26
Rodzaj zatrudnienia umowa o pracę
Opis oferty

Praca w siedzibie SCSAW przy ulicy Rozbrat 26 w Warszawie oraz w terenie.

Praca w niepełnym wymiarze czasu pracy (0,5 etatu). Praca w równoważnym systemie czasu pracy, wykonywanie prac biurowych, obsługa podstawowych urządzeń biurowych, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Praca związana z prowadzeniem samochodu w ramach obowiązków służbowych (kat. B). Kontakt z kontrahentami w związku z realizowanymi wydarzeniami.


Do budynku prowadzi wejście od strony ul. Rozbrat przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda). Budynek piętrowy. Brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim wewnątrz budynku, ze względu na brak windy.

Termin składania dokumentów: 27.05.2025 r.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Główne odpowiedzialności:

  • prowadzenie mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, X) oraz strony internetowej (obecnie CMS),
    a także tworzenie treści wizualnych (grafik); planowanie komunikacji, przygotowywanie dedykowanych materiałów w oparciu o pozyskane informacje, publikacja treści oraz prowadzenie dialogu z odbiorcami;
  • opracowywanie różnego rodzaju materiałów informacyjnych i promocyjnych o prowadzonej działalności SCSAW oraz analiz tematycznych;
  • prowadzenie kampanii marketingowych, budowanie marki organizacji, komunikacja z mieszkańcami, mediami, podmiotami publicznymi i prywatnymi;
  • zamawianie lub zlecanie zakupu niezbędnych materiałów i usług zgodnie z procedurami wewnętrznymi;
  • obsługa techniczna i organizacyjna imprez sportowo-rekreacyjnych, zajęć, konferencji prasowych i innych wydarzeń.

 

Charakterystyka pracy:

  • Przygotowywanie harmonogramu publikacji z wykorzystaniem różnych środków komunikacji (strona internetowa, profil Facebook, Instagram, X, YouTube). Opracowywanie artykułów w formie tekstowej, materiałów graficznych, filmów i animacji, relacji zdjęciowej. Dostosowywanie treści do różnych kanałów komunikacji w celu skuteczniejszego dotarcia do grupy docelowej. Budowanie zaangażowanej społeczności poprzez interakcje online oraz aktywne pozyskiwanie polubień i obserwujących w mediach społecznościowych.
  • Zbieranie i weryfikacja danych niezbędnych do opracowania materiałów informacyjnych i promocyjnych, a także sporządzanie raportów i analiz w zakresie prowadzonej działalności (np. oferty usług sportowych, działań inwestycyjnych, sposobu funkcjonowania obiektów sportowych).
  • Planowanie i realizacja kampanii marketingowych, dostosowanie wykorzystanych narzędzi do posiadanych zasobów oraz adresatów przygotowywanych informacji. Kreowanie spójnego wizerunku marki i dbanie o jej rozpoznawalność. Budowanie i utrzymywanie relacji z instytucjami publicznymi, organizacjami pozarządowymi oraz partnerami biznesowymi.
  • Prowadzenie spraw dotyczących realizacji zamówień publicznych, głównie w zakresie rozeznania rynku, szacowania wartości zamówienia, poszukiwanie adekwatnego do oczekiwań produktu i usługi, podejmowanie negocjacji, przygotowywanie wymaganej dokumentacji, współpraca z kontrahentami na etapie realizacji. Kontrola wydatkowanych środków finansowych pod kątem zgodności z ustalonymi wartościami na dany cel oraz ich efektywnego wykorzystania.
  • Realizacja czynności związanych z planowaniem i organizacją imprez sportowo-rekreacyjnych, zajęć, konferencji prasowych i innych wydarzeń. Przygotowywanie sprzętu technicznego oraz promocyjnego, prowadzenie prac porządkowych, weryfikacja stanów magazynowych, uzgadnianie czynności logistycznych, wsparcie w realizacji zadań związanych z obsługą transportową. Dbanie o dobry wizerunek organizacji poprzez czuwanie nad przebiegiem przedsięwzięć, udzielanie informacji, a także właściwe lokowanie produktów marketingowych i promocyjnych.
  • Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o finansach publicznych, Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o ustroju m.st. Warszawy, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.

Wymagania niezbędne:
  • obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
  • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • nieposzlakowana opinia,
  • wykształcenie i staż pracy: wykształcenie średnie i 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i brak wymaganego stażu pracy.
Wymagania dodatkowe:
  • minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie marketingu,
  • znajomość narzędzi: Freshmail (Mailerlite), pakiet Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator, Adobe XD lub inne narzędzia graficzne o podobnych funkcjonalnościach,
  • ukończone kursy lub studia podyplomowe w zakresie marketingu,
  • znajomość i obsługa pakietów: Microsoft Office: Word, Power Point, Excel,
  • kreatywność, samodzielność i elastyczność w działaniu,
  • bardzo dobra organizacja czasu pracy, dyspozycyjność, sumienność, dokładność,
  • umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
  • znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem. 
Data ostatniej modyfikacji wtorek, 13 maja 2025