2025.111.12 Specjalista ds. obsługi administracyjno-gospodarczej

Klient Ośrodek Nowa Skra

Miejsce pracy Warszawa ul. Wawelska 5

Rodzaj zatrudnienia umowa o pracę

Opis oferty

Praca w budynku oraz na terenie zewnętrznym Ośrodka Nowa Skra przy ulicy Wawelskiej 5. Praca na pełny etat, praca w równoważnym systemie czasu pracy, wykonywanie prac biurowych, obsługa podstawowych urządzeń biurowych, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Bezpośrednia obsługa klienta.

Termin składania dokumentów: 22.05.2025 r.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Główne odpowiedzialności:

prowadzenie bieżących spraw Ośrodka, koordynacja realizacji zadań,
współpraca z kontrahentami i podmiotami obsługującymi Ośrodek,
przygotowanie zestawień, raportów dotyczących działalności Ośrodka,
tworzenie harmonogramów pracy w systemie informatycznym,
bieżąca współpraca i utrzymanie kontaktu z kierownikiem Ośrodka,
udzielanie informacji na temat usług oferowanych przez Ośrodek.

Charakterystyka pracy:

kompleksowe prowadzenie dokumentacji związanej z bieżącą działalnością Ośrodka, przygotowanie umów, zleceń, opracowanie wniosków faktur, przygotowanie harmonogramów funkcjonowania Ośrodka,
utrzymywanie kontaktu z kontrahentami w zakresie usług świadczonych przez Ośrodek, oraz najmu lub dzierżawy składników majątkowych, informowanie o świadczonych usługach,
udział w realizacji programów i imprez zleconych przez jednostki samorządowe, w tym przez Urząd m.st. Warszawy,
współpraca z placówkami oświatowymi, klubami i stowarzyszeniami w zakresie imprez i zawodów organizowanych na terenie Ośrodka,
opracowanie miesięcznych harmonogramów pracy, rejestracja i rozliczanie czasu pracy,
bezpośrednia obsługa klientów Ośrodka,
aktualizacja strony internetowej oraz social mediów Ośrodka,
praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa o finansach publicznych, Ustawa Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawa o samorządzie gminnym, Ustawa o ustroju m.st. Warszawy, Ustawa Prawo zamówień publicznych, Ustawa o dostępnie do informacji publicznej, Ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.

Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia,
wykształcenie i staż pracy: wykształcenie średnie i 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i brak wymaganego stażu pracy.

Wymagania dodatkowe:

doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
doświadczenie w obsłudze klienta,
obsługa programów biurowych (World, Excel),
umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, fax),
znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
wysoka kultura osobista,
zdecydowanie i samodzielność w działaniu,
dokładność, bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność,
umiejętność pracy pod presją czasu.